Termini e condizioni

1. Condizioni generali

Le presenti condizioni generali disciplinano i termini e le condizioni d’uso ai quali As.Pro.For. Nazionale – con sede legale in via Giantommaso Giordani 11, 71122 Foggia (FG), Codice Fiscale 94089430717 – fornirà al delegato territoriale e/o al referente zonale nazionale ovvero all’Ente pubblico o privato, ovvero all’Associazione individuato/a come socio (denominato in seguito Socio) il diritto di utilizzare il gestionale As.Pro.For. e tutti i servizi aggiuntivi, mediante accesso autenticato all’infrastruttura cloud all’indirizzo web https://www.gestionale.asprofor.com.

In aggiunta ai termini ed alle condizioni di questo contratto si prega di prendere visione delle “Norme sulla Privacy”.

Il presente contratto di licenza deve essere integralmente letto prima di utilizzare i servizi ed i prodotti accessibili tramite il sito internet https://www.gestionale.asprofor.com.

L’indirizzo internet web “https://www.gestionale.asprofor.com” è un dominio gestito da As.Pro.For.. Tutti i diritti inerenti i materiali (testi e grafica) sono riservati ed esclusivi.

Tutti i termini ivi previsti sono da intendersi fondamentali e si aggiungono alle condizioni stabilite dal Regolamento Attuativo As.Pro.For. nelle varie modifiche ed integrazioni.

 

2. Accettazione dei termini

L’adesione al gestionale As.Pro.For. da parte del socio può avvenire solo con la ricezione di specifica delega ovvero di specifica nomina di referente zonale.

Il socio dichiara di avere tutti i diritti e poteri necessari per dare esecuzione piena ed efficace alle presenti condizioni.

L’accesso al gestionale si perfeziona soltanto successivamente alla delega o nomina ricevuta e alla ricezione di una Conferma di attivazione dell’account comunicata via mail all’indirizzo di posta elettronica indicata dal socio in fase di registrazione.

Mediante la procedura di registrazione il socio è tenuto ad accettare le condizioni ed i termini del presente contratto, le “Norme sulla Privacy” e rilasciare specifica dichiarazione di responsabilità per l’inserimento dei dati all’interno del gestionale. In mancanza di tale accettazione l’accesso non può essere effettuato. Il socio riconosce ed accetta che l’uso dei Servizi verrà considerato da As.Pro.For. come accettazione dei Termini da quel momento in poi.

I servizi non possono essere utilizzati ed i Termini non possono essere accettati se il Cliente non ha i requisiti necessari richiesti dalla legge e dai regolamenti As.Pro.For. e della sua confederata PMI Italia per la gestione e l’attuazione delle azioni formative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Il socio prende atto ed accetta di non poter avanzare nei confronti di As.Pro.For. alcuna richiesta di risarcimento o pretesa di alcun genere. Resta inteso che l’accesso all’applicazione o l’utilizzo dei servizi da parte del socio attesta l’accettazione di tutti i termini e condizioni di cui al presente contratto.

I Servizi offerti da As.Pro.For. sono destinati esclusivamente a soggetti che agiscono con propria autonomia organizzativa ed imprenditoriale in qualità di delegato territoriale ovvero di referente zonale nazionale.

3. Fornitura dei Servizi

As.Pro.For. opera su licenza di Jforma titolare della piattaforma gestionale.

Jforma detiene i propri server presso ARUBA spa e AWS con incluso il servizio di assistenza H24 per 365 giorni all’anno. Oltre a ciò, Jforma ha predisposto Backup giornalieri dei dati in cascata verso altri server dislocati anche in sedi geograficamente diversi dal Data Center principale.

Nonostante gli sforzi atti a fornire un servizio della più alta qualità e sicurezza, non si può garantire che lo stesso non sarà mai interrotto, tempestivo o privo di errori, né che i difetti potranno essere corretti oppure che i servizi ivi disponibili saranno esenti da bug.

In caso di segnalazione di guasti o malfunzionamenti, il socio si impegna a fornire tutte le specifiche e le informazioni eventualmente richieste da As.Pro.For..

Nelle ipotesi ove il reclamo lamentato dal socio sia riferito a problemi relativi ai servizi forniti dai data center, As.Pro.For. si impegna a richiedere prontamente l’intervento a terzi di tali servizi fermo restando che il socio non potrà vantare alcun tipo di pretesa nei confronti di As.Pro.For. per qualsiasi disservizio che sia imputabile ai data center di cui sopra.

As.Pro.For. invita, gli Utenti ad avvalersi della funzione di “esportazione” delle anagrafiche e dei backup dei file tramite servizio FTP, al fine di avere una copia in locale dei dati e dei file.

È possibile che il socio non abbia accesso al proprio account, al relativo contenuto e all’utilizzo dei Servizi nel caso in cui As.Pro.For. dovesse disabilitare il suddetto account.

As.Pro.For. ha la facoltà di decidere in qualsiasi momento di stabilire dei limiti massimi relativi allo spazio di memoria fornito per l’utilizzo dei Servizi e al numero di trasmissioni inviate e ricevute dal socio.

Il socio prende atto che per utilizzare il gestionale dovrà dotarsi delle apparecchiature elettriche, elettroniche o di qualsivoglia altro genere, dei software (Sistema Operativo – Browser – Ecc…), dei servizi telefonici e/o di rete e di quant’altro necessario e che, pertanto i servizi di As.Pro.For. non comprendono l’erogazione di strumenti necessari per l’accesso alla rete internet.

4. Contributi

Il socio prende atto ed accetta che il pagamento dei contributi associativi dovrà avvenire ad ogni trimestre, previa contabilizzazione che sarà trasmessa tramite email dalla segreteria nazionale As.Pro.For..

In caso di mancato o ritardato pagamento di una qualsiasi somma dovuta ai sensi dello statuto e del regolamento attuativo, As.Pro.For. avrà diritto di sospendere immediatamente e senza ulteriore avviso ogni accesso in piattaforma fino al ricevimento del dovuto.

5. Regole di comportamento

Agli utenti è richiesta l’osservanza delle seguenti regole. La violazione delle stesse, determinabile a discrezione di As.Pro.For., può comportare l’invio di un messaggio di avviso, la sospensione o la chiusura dell’account dell’utente o del cliente.

Gli utenti non possono:

Generare o agevolare e-mail commerciali non desiderate (“spam”)

Inviare e-mail in violazione della legge CAN-SPAM o di qualsiasi altra legge antispam applicabile

Inserire dati e informazioni senza aver acquisito il relativo consenso del titolare

Inserire dati e informazioni non veritiere

Impersonificare un’altra persona o utilizzare in maniera fraudolenta il proprio indirizzo e-mail oppure creare account fraudolenti

Vendere scambiare o distribuire a terzi indirizzi e-mail di altre persone, a loro insaputa e senza il loro consenso a tale divulgazione

Inviare e-mail non richieste a un numero significativo di indirizzi e-mail appartenenti a individui e/o entità con cui non sussistono rapporti

Inviare, caricare, distribuire o divulgare contenuto illecito, diffamatorio, offensivo, abusivo, fraudolento, osceno o altrimenti inaccettabile, oppure incentivare terzi a fare lo stesso

Diffondere intenzionalmente o inserire nello spazio dedicato sul server: virus, worm, cavalli di Troia, file corrotti, truffe o qualsiasi altro materiale di natura distruttiva o ingannevole

Trasmettere contenuto dannoso per i minori

Assumere l’identità di un’altra persona (mediante l’utilizzo di un indirizzo e-mail o in altro modo) o fornire una falsa identità o un falso account da cui ha origine un’e-mail

Trasmettere illegalmente proprietà intellettuali altrui o altre informazioni proprietarie, senza il consenso del titolare o di colui che ne detiene la licenza

Utilizzare As.Pro.For. per violare i diritti legali altrui, come ad esempio i diritti relativi alla privacy e alla pubblicità

Promuovere o incoraggiare attività illecite

Interferire con il servizio, a discapito degli altri soci As.Pro.For.

Creare account utente tramite mezzi automatici o con l’inganno

Vendere, commerciare, rivendere, trasferire un account As.Pro.For. oppure utilizzarlo in altro modo per qualsiasi scopo commerciale non autorizzato

Utilizzare il servizio As.Pro.For. in relazione a condivisioni di file peer-to-peer illegali

6. Restituzione dei dati

Il socio potrà eseguire il backup dei propri dati e file elaborati mediante l’utilizzo dell’Applicazione in qualsiasi momento per tutta la durata della propria delega o nomina di referente zonale. Decorso tale termine i dati restano conservati per 30 giorni ma non saranno esportabili. Il socio prende atto che dopo 30 giorni dalla cessazione del proprio account non sarà più possibile recuperare eventuali dati e/o informazioni e/o contenuti da egli immessi e/o trattati comprese le informazioni necessarie per la verifica dei certificati raggiungibile tramite Qr code e si impegna, ora per allora, a procurarsi tempestivamente prima della definitiva cessazione del contratto una copia di tali dati e/o informazioni e/o contenuti con le modalità previste dall’Applicazione (es. esportazione Excel, CSV, XML) accesso FTP. In ogni caso per qualsiasi motivo di cessazione del rapporto associativo il socio solleva, ora per allora, As.Pro.For. da ogni e qualsiasi responsabilità per l’eventuale perdita o il danneggiamento totale o parziale di dati e/o informazioni e/o contenuti immessi e/o trattati dal socio stesso.

7. Identificazione del cliente

Il socio ha l’obbligo di comunicare ad As.Pro.For. dati identificativi corretti, aggiornati e veritieri. Il socio si impegna inoltre a comunicare tempestivamente ogni variazione dei dati personali indicati.

Il socio prende atto ed accetta che, qualora abbia comunicato ad As.Pro.For. dati falsi, non attuali o incompleti, quest’ultimo si riserva il diritto di sospendere l’accesso ai servizi e di risolvere i rapporti associativi e riservandosi il diritto di chiedere il risarcimento del maggior danno. Resta in ogni caso inteso che tutti i dati comunicati dal socio ad As.Pro.For. saranno coperti dall’obbligo di riservatezza.

8. Utilizzo dei Servizi da parte del Cliente

Il socio acconsente ad utilizzare i Servizi per le finalità consentite dai Termini di servizio e dalle leggi e i regolamenti applicabili.

Il socio si impegna a non commercializzare, riprodurre, copiare o duplicare i Servizi, a meno che non sia stato specificatamente autorizzato da As.Pro.For..

In caso di violazione o inosservanza ai Termini da parte del socio, questi verrà considerato l’unico responsabile delle possibili conseguenze che dovessero scaturire, incluso qualsiasi danno che potrebbe essere subito da As.Pro.For., la quale non si assume responsabilità nei confronti del socio o di terzi.

9. Sicurezza dell’account del Cliente

Il socio si impegna a tenere riservate le password relative agli account da egli utilizzati per l’accesso ai Servizi.

Per tutte le attività che si svolgono sul proprio account, il socio è il solo responsabile nei confronti di As.Pro.For..

Il socio si impegna a informare immediatamente As.Pro.For.  di qualsiasi uso non autorizzato del suo account o della sua password.

Il socio prende atto che al primo accesso il sistema lo vincolerà al cambio password pertanto successivamente il socio stesso sarà l’unico a conoscere la password di accesso del proprio profilo.

Il socio prende atto che la password di accesso ad As.Pro.For. viene memorizzata nel database in modalità criptata one-way, pertanto, nessuno sarà in grado di risalire alla password originaria.

Il socio prende atto dei rischi cui può andare incontro omettendo di mantenere segreti e/o di custodire diligentemente la propria password. Per tale ragione, il socio si impegna a:

Scegliere una password complessa di difficile identificazione

Modificare la password periodicamente

Custodirla con la massima diligenza

Non cedere a terzi a qualunque titolo le credenziali di accesso

Non consentire l’accesso a terzi con le proprie credenziali

Non consentire a terzi l’accesso attraverso i sistemi di autenticazione esterni previsti dai servizi aggiuntivi.

Verificare prima di autenticarsi che la pagina di login mostrata a video risieda nel dominio https://www.gestionale.asprofor.com

Non lasciare l’accesso al proprio profilo incustodito senza aver effettuato prima il logout (disconnessione)

A tale proposito, il socio prende atto ed accetta:

Che la conoscenza da parte di terzi delle Credenziali di Accesso (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) potrebbe consentire a questi ultimi l’indebito utilizzo dell’Applicazione e dei Servizi Collegati

Che As.Pro.For. non risponderà dei danni arrecati al socio e/o a terzi dalla conoscenza, ovvero dall’utilizzo, delle Credenziali di Accesso (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) da parte di terzi, anche in dipendenza della mancata osservanza di quanto sopra prescritto

Che qualsiasi attività realizzata utilizzando le Credenziali di Accesso del socio (o accesso attraverso sistemi di autenticazione esterni) si considererà effettuata dal socio al quale le relative Credenziali di Accesso sono associate e il socio sarà ritenuto responsabile di tale utilizzo

Il cliente si obbliga comunque a manlevare e mantenere As.Pro.For. indenne da ogni pretesa che possa essere avanzata nei suoi confronti a qualsiasi titolo per le violazioni delle previsioni di cui al presente articolo 9.

10. Diritti Proprietari

Se non diversamente concordato per iscritto con As.Pro.For., niente nei Termini dà al socio il diritto di usare qualsiasi dei nomi commerciali di As.Pro.For., marchi, marchi di servizio, loghi, nomi di dominio e altri segni distintivi del marchio.

Se al socio è stato conferito un esplicito diritto ad usare qualsiasi di questi segni distintivi di marchio in un separato contratto stipulato con As.Pro.For., allora il socio accetta che il suo uso di tali caratteri avverrà in conformità con quel contratto, qualsiasi disposizione applicabile dei Termini, e le linee guida sull’uso dei segni distintivi del marchio di As.Pro.For. come aggiornate di volta in volta.

Usando il Gestionale il socio fornisce informazioni, file e cartelle che invia ad As.Pro.For.; su tale materiale il socio detiene il copyright e mantiene piena proprietà. As.Pro.For. ne reclama la proprietà su di esso limitatamente al suo ruolo di Soggetto Formatore ai sensi della normativa cogente.

Se non è stato espressamente autorizzato per iscritto da As.Pro.For. ad agire così, il socio accetta che nell’utilizzare i Servizi, il socio non userà alcun marchio, marchio di servizio, nome commerciale, logo di qualsiasi società od organizzazione in un modo che possa o intenda causare confusione con riferimento al proprietario o al socio autorizzato di tali marchi, nomi o loghi.